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Santélys

Secrétaire Technique (H/F)

Ville

  • 59120 Loos

Contrat

  • CDD

Métier

  • Administration / Gestion

Présentation de l'entreprise

SANTELYS ASSOCIATION 

Groupe associatif de plus de 1200 collaborateurs, spécialisé dans la santé à domicile et la formation, Santélys assure la prise en charge globale à domicile de plus de 28 000 patients, dans les domaines de l’assistance respiratoire et des troubles du sommeil, de la perfusion, de la nutrition, de la diabétologie, de l’Hospitalisation À Domicile dans les régions Hauts-de-France et Bourgogne-Franche-Comté.

 

 

Description du poste

Sous la responsabilité de la Responsable administrative du service Dialyse, les missions de la secrétaire technique du service biomédical sont les suivantes :

  • Interlocutrice principale du service biomédical :
  • Rapproche l'ensemble des commandes du service biomédical, bons de livraisons et factures fournisseurs, et valide les règlements dans le logiciel dédié dans les délais impartis,
  • Saisit les données relatives aux règlements des fournisseurs dans le logiciel biomédical,
  • Gère les litiges de facturation avec les fournisseurs,
  • Coordonne les démarches annuelles de consultations des fournisseurs pour les tarifs des dispositifs médicaux,
  • Met à jour les tarifs fournisseurs des dispositifs médicaux et des pièces détachées dans le logiciel biomédical,
  • Réalise le secrétariat des responsables biomédicaux,

 

  • Aquavigilance:
  • Coordonne la réalisation des analyses d'eau des équipements biomédicaux des unités de dialyse, et effectue les saisies correspondantes,
  • Valide le règlement des factures correspondantes,

 

  • Gère, centralise et coordonne les demandes d'approvisionnements en consommables, matériel de bureau et équipements des infirmières des unités et du service dialyse au siège: établit les commandes correspondantes auprès des fournisseurs, en effectue le suivi et le règlement des factures dans le logiciel dédié

 

  • Participe aux tâches de secrétariat du service administratif

 

 

 

Profil recherché

Compétences et expérience souhaitée:

Diplôme de niveau BTS avec une première expérience dans le domaine de la santé souhaitée.

Rigueur et organisation sont des qualités indispensables à la tenue du poste.

Vous disposez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles, appréciez le travail en équipe et êtes capable de gérer les situations imprévues.

Vos capacités d’adaptation vous permettent de mener les travaux qui vous sont confiés dans les délais impartis.

Vous disposez d’une bonne connaissance du pack office.

Cadre

Non

Fourchette de salaire

selon profil

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