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Gestionnaire portefeuille financier (H/F)

Ville

  • 59000 Lille

Contrat

  • CDI

Métier

  • Finance

Présentation de l'entreprise

Le Centre Hospitalier Universitaire de Lille est composé de 14 hôpitaux spécialisés. Situé à Lille, dans la Métropole Européenne de Lille, il est affilié à l'Université de Lille.

Description du poste

Tâches principales

Le gestionnaire de portefeuille travaille en étroite collaboration avec le responsable du pôle Gestion. Le gestionnaire de
portefeuille assure le suivi administratif et financier d’un portefeuille de projets de recherche.

Comptabilité quotidienne, opérations comptables
- Flux dépenses : passation des commandes, transmission des demandes, comptabilisation des charges (liquidation,
mandatement) ;
- Gestion des commandes : contrôle budgétaire et instruction ;
- Gestion des autres demandes financières : contrôle budgétaire et instruction ;
- Commande dans GEF des fournitures des structures ;
- Participation à la régularisation des factures : traitement, gestion des difficultés ;
- Participation aux liquidations : instruction, traitement des rejets, ordre de paiement ;
- Participation au mandatement : instruction ;
- Gestion des ordres de mission : validation budgétaire des OM en amont de la signature par la Direction.

Comptabilité clôture
- Clôture exploitation : recensement des dépenses non soldés en fin d’année, inscription sur le tableau Dépenses
Engagées Non Mandatées ;
- Clôture immobilisations : contrôles et création des fiches GEF, identification des brevets inconnus et traitement ;
- Passation des écritures de clôture : Dépenses Engagées Non Mandatées, amortissements (fiche inventaire).

Outil comptable
- Alimentation et maintien de la base bilan ;
- Réception et fléchage des dépenses ;
- Réception et fléchage des recettes ;
- Ecritures extracomptable

Mise en oeuvre financière
- Contrôle des surcoûts internes et externes ;
- Cadrage des modalités financières de contractualisation en fonction de l’éligibilité des dépenses ;
- Mise en oeuvre financière des recettes non affectées ;
- Cadrage des réunions de mise en oeuvre financière ; Orientation des chercheurs sur le volet des dépenses.

Bilan au financeur
- Recensement et suivi des justificatifs de dépenses, contrôle de la qualité des pièces ;
- Suivi des échéances de production des bilans ;
- Garant du respect des règles financières imposées par les différents financeurs, sensibilisation des acteurs du projet à
ces règles ;
- Suivi des éventuels audits réalisés dans la structure ;
- Veille à l’équilibre financier des projets.

Bilan comptable du projet, de la structure, de l’activité
- Recueil et traitement des demandes de bilan financier des investigateurs (bilan financier d’un service par exemple) ;
- Transmission des bilans financiers à la trésorerie pour validation ;
- Gestion du portefeuille de projets financé par le Conseil Régional : établissement des bilans financiers, suivi et des
échéances, rétroplanning ;
- Contrôle des dépenses avec les ARC, les ARC coordonnateurs, les chefs de projets, les investigateurs ;
- Gestion des sommes à percevoir : contact auprès des organismes financeurs.

Suivi de l’exécution budgétaire
- Recueil des demandes des services en matière de gestion RH (1er niveau d’interlocuteur) et vérification du support
budgétaire pour toute demande RH ;
- Prise en charge des demandes de recrutement, changement d’affectation, remplacement ;
- Contrôle équilibre budgétaire et comptable ;
- Communication des circuits : information et rappel des procédures de mise en oeuvre des projets d’engagement des
dépenses ;
- Conseil financier auprès des chefs de projets, des ARC coordonnateurs et autres.

Autres missions et tâches
- Identification du besoin, recensement, réception et distribution ;
- Gestion des allocations recherche et des doctorants ;
- Gestion de la boite mail générique ;
- Rédaction, contrôle et respect des procédures dans son champ de compétences ;
- Participation aux missions RH du pôle : recrutement, prolongation, etc.

Profil recherché

Vous possédez une formation de type Bac+2/3 en comptabilité et une aisance informatique : usage avancé du logiciel Excel et récupération de données (Business Object et autres)

Savoirs :

- Règles de comptabilité

- Procédures comptables et administratives financières

- Principes de fonctionnement d'un établissement public de santé

- Spécificités de la recherche clinique

Savoir-faire :

- Connaître les règles de comptabilité publique.
- Savoir rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement.
- Analyser un projet afin d’identifier les coûts, les incidences budgétaires et les chiffrer.
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine.
- Conseiller et orienter les choix d’une personne ou d’un groupe, relatifs à son domaine de compétence.
- Rédiger un compte-rendu des réunions concernées.

Savoir-faire relationnels :

Placé en interface avec des interlocuteurs différents, il est attendu du gestionnaire de portefeuille une aisance relationnelle permettant
de répondre aux sollicitations des différents intervenants (investigateurs, ARC, DRI…).
Dans un cadre en plein développement, le dynamisme et la proactivité du gestionnaire de portefeuille favoriseront une adaptation
rapide et efficace.
Afin de gérer le portefeuille de projets confié au gestionnaire, il est attendu un grand sens de l’organisation et une rigueur
professionnelle éprouvée.

Cadre :

Non

Fourchette de salaire :

Adjoint des cadres hospitaliers - rémunération en fonction de l'expérience

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