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InPharmasci

Assistant ressources humaines (H/F)

Ville

  • 59121 Prouvy

Contrat

  • CDI
  • CDD

Métier

  • Administration / Gestion

Présentation de l'entreprise

Nous sommes une entreprise basée à Prouvy (59), spécialisée dans la sous-traitance de produits pharmaceutiques, positionnée sur le marché des formes sèches et ayant une forte orientation "Service client". 

Description du poste

POURQUOI PAS VOUS ? 

Nous recherchons pour notre service Ressources Humaines : 

UN ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F) 

Sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines, vous participez à la gestion du personnel et à l'administration du service. Pour ce faire, vos missions se décomposent principalement de la façon suivante : 

- Vous assurez la gestion administrative du personnel : 

        * établir les documents liés à l'embauche (DPAE, dossier d'entrée, etc...)

        * assurer la bonne tenue des dossiers (collaborateurs, registre du personnel, etc...) 

        * assurer le suivi des visites et contre-visites médicales 

- Vous participez à la gestion des temps sur notre logiciel interne (saisie des bons d'absences CP, RTT, etc...) ; 

- Vous assurez la gestion des arrêts de travail (enregistrement, gestion des subrogations, attestations de salaires, échanges avec la CPAM) ; 

- Vous assurez la gestion des intérimaires : 

        * suivre les demandes d'intérim et les contrats 

        * gérer la facturation et le suivi des relevés d'heures 

        * Veiller au respect de la réglementation (motifs, carences, etc...) 

- Vous gérez l'administration courante du service (gestion des courriers divers / attestations, rédaction de notes de services, etc...) ; 

- Vous assurez la gestion des formations (inscriptions, organisation des déplacements) et assurez la saisie des formations internes et externes dans le logiciel de suivi ; 

- Vous participez aux recrutements (rédaction / diffusion d'annonces, participation aux entretiens) ; 

- En collaboration avec le gestionnaire de paie, vous participez aux missions mensuelles relatives à la préparation de la paie (correction des anomalies, contrôle de paie, etc...). 

Profil recherché

Compétences : 

Rigoureux, autonome, état d'esprit qualité, capacité de travailler en équipe et de façon transversale, capacités rédactionnelles et organisationnelles, capacité à gérer les priorités sont des traits de personnalité qui vous caractérisent. Vous savez impérativement faire preuve de discrétion et confidentialité. 

Formation : 

Bac+2 / Bac+3 en ressources humaines, vous avez une bonne connaissance et pratique des processus de gestion du personnel et avez idéalement des connaissances en gestion de paie. Vous justifiez d'une première expérience de 2 ans minimum réussie en lien avec les missions attendues pour ce poste sur un site de production. La connaissance de l'environnement pharmaceutique et des BPF serait un plus. Vous maîtrisez le pack office. 

Rémunération : à définir selon profil

CDD de 3 à 6 mois - A pourvoir très rapidement. 

transmettez votre candidature (CV et lettre de motivation) à Jessica GILLES : recrutement@athenaips.com 

Cadre :

Non

Fourchette de salaire :

à définir

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