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Assistant Export (H/F)

Ville

  • 59420 Mouvaux

Contrat

  • CDI

Métier

  • Administration / Gestion

Présentation de l'entreprise

Carelide, entreprise française, est devenue au fur et à mesure des années l’un des acteurs principaux dans la fabrication de poches de perfusion (Glucose, Paracétamol…)  et de dispositifs médicaux destinés aux marchés Européens, Africains et Asiatiques. Notre mission est de concevoir des solutions innovantes et des produits de qualité pour répondre aux besoins des patients et des fournisseurs de soins de santé.Les 420 collaborateurs de Carelide s’emploient chaque jour à appliquer les valeurs de qualité produits et de service clients.

Nos produits et services s’articulent autour de 3 axes majeurs :  la Perfusion, les Molécules Injectables, les Dispositifs Médicaux.

Description du poste

  • Répondre aux Appels d’offres, récolter et fournir l’ensemble des documents requis à la réponse.
  • Suivre l’évolution des marchés et gérer les contrats des clients, dans notre logiciel d’Appel d’offres.
  • Négocier les contrats actuels et les nouveaux contrats et en assurer le suivi en collaboration avec la direction Commerciale
  • Optimiser la satisfaction du client dans le traitement de ses demandes et entretenir une relation étroite avec nos clients / distributeurs.
  • Gérer le flux d’administration commerciale (gestion des commandes ; organisation et suivi des expéditions avec le service logistique ; suivi de la facturation avec le service comptabilité).
  • Négocier les conditions logistiques (ex : taux remplissage des containers), incoterms
  • Traiter les litiges et en assurer le suivi administratif ; être en relation avec le service Réclamations.
  • Assurer le suivi des Bases de données clients.
  • Récupérer les prévisions de ventes auprès des distributeurs, s’assurer de leur cohérence, suivre les stocks de sécurité et les produits disponibles en stock pour organisation de l’expédition client selon les délais demandés.
  • Transmettre les prévisions à la Supply et suivre la mise au planning des besoins en production, ainsi que la libération des produits.
  • S’organiser en mode projet avec les équipes internes (contrôle de gestion, production, marketing.) afin de valider la faisabilité technique et financière de chaque nouveau projet/marché/deal et de garantir sa rentabilité)
  • Evaluer la faisabilité de faire évoluer l’offre Produits avec son hiérarchique en support avec les équipes Marketing
  • Communiquer de façon active avec les autres services de façon à garantir la satisfaction client/distributeurs (ADV, Qualité, logistique, marketing, gestion de production, planning…)
  • S’assurer du respect de la réglementation en vigueur dans chaque pays

Profil recherché

De formation Bac+2 Commerce International, vous avez impérativement une expérience en tant qu’Assistant(e) Export.

La connaissance du milieu industriel, voir pharmaceutique et la gestion des Appels d’offres seraient un plus.

Vous maitrisez l’anglais et avez déjà pratiqué un ERP.

La connaissance et la maitrise des incoterms, du vocabulaire lié à l’export, des différents moyens de paiement à l’international sont aussi indispensables. (frais de douane, taxes de transport,  incoterm, TVA,…)

 

Vous faites preuve de réactivité, d’anticipation et êtes à l’écoute du client.

 

Autonome, résistant au stress, votre polyvalence et votre esprit d’équipe seront des atouts pour mener à bien vos missions.

Envie de nous rejoindre ? Envoyez votre cv et lettre de motivation à recrutement@carelide.com

Poste basé Rue Michel Raillard à 59420 MOUVAUX

Cadre

Non

Fourchette de salaire

28000-30000

Postuler à l'offre Assistant Export (H/F)

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